怎样集中注意力 减少工作待办事项

很多人一天到晚上班都十分忙碌，可是在忙碌了一天之后发现自己的待办事项还是堆积成山，感觉没有完成什么事情 ，这里分享日本的读心师的提高专注力提升工作效率的方法。

在期限之前得完成企划书与资料，却完全无法集中注意力。频繁地喝咖啡，突然又开始整理书架，明明眼前有非做不可的事，却东摸西摸。这种经验任谁都有过吧！其实这是常见的逃避现实的行动，心理学上称为自我妨碍＊1。就是无意识地妨碍自己，当作失败时的藉口。

“尽管不顾其他事情，全力写了企划书却还是不行。”为了回避如此自我否定，刻意采取未使出全力的行动。我来告诉各位自己提高专注力的方法。那就是减少“ 待办事项” 。

商业书籍经常介绍“GTD〈GettingThings Done〉”＊2，就是列出“待办事项”，有步骤地完成工作的方法。但是我正好相反，努力将“待办事项”减至最少。换言之，仔细推敲许多工作後，其中几项我会决定“不再进行”。

重点是拟一份“不执行清单”。如此整理思绪，接着就能知道“该做什麽”，也就是“想做的事”。现在很多人过于注意“待办事项”，反而看不清“该做什麽”了吧？然後，别再一心多用，像边看电视边看书之类，最好聚焦在一件事上“专心一致”。

人在看到新工作时，容易迷失原本想做的工作。我对于专注力的扩散，以大小2种便利贴来预防。工作时假如“ 想喝咖啡” 而起身时， 接下来“ 也想吃甜食” 或“ 咖啡豆没了， 如果去买又得花时间研磨”……该做的事会一件接一件冒出来。

这时我会在小张便利贴写上“咖啡”，贴在会看见的地方。这就是“之后要做的清单”。脑子一直想会很在意，写在便利贴上就能把念头赶走。如此想喝咖啡的欲望便能平息。

之后再看这张便利贴， 会发现几乎是不做也无妨的事情。因为这些都是想从眼前的工作逃避而想到的事情，自然如此啰。然后， 真正想做的事则写在大张便利贴上面。如此养成明确指出“该做什么”的习惯，人生便能开创新局。

Answer

1.减少“待办事项”便能轻松自在。

2.令注意力涣散的“诱惑”就用便利贴赶走。

Key Word

＊1／自我妨碍：

考试前对朋友说：“我都没念书?”的行为也是。当预测自我形象将受损或失败时，事先采取阻碍自己的行动，同时声称碰到阻碍的行为。

＊2／GTD：

大卫? 艾伦提倡的工作术， 从他的着作《Getting ThingsDone〈搞定〉》取开头字母结合的简称。该做的事〈＝待办事项〉记在心里，就会担心不已造成混乱。因此建议排除念头，把事情用纸或网路服务记录下来。