被領導叫進辦公室怎麼辦
被領導叫進辦公室怎麼辦,在職場上,被領導叫進辦公室時非常普遍的事情,但許多人被領導叫進辦公室是不知道怎麼辦的,會害怕自己哪裏做錯事情了。下面介紹被領導叫進辦公室怎麼辦!
被領導叫進辦公室怎麼辦1
在職場中,最不缺乏的就是突發事件。有不少人會面對突然發生的事情感到很窘迫,因為自己一時之間沒有辦法做好準備。
但是在職場,又不能夠打無準備之仗,必須有充足的準備才能夠面對這些突發情況。那我們今天就來介紹一下,當領導突然叫你去辦公室的時候,你要做好哪些準備。
1、保存好自己電腦上的文件
首先,我們要做的第一件事是整理自己的電腦桌面。由於事情是突發的,所以我們此時可能正在電腦上做計劃案、完成自己的工作任務。
在職場,你一定要謹慎小心。如果你正在做的是word文檔,那你在離開自己的電腦桌面前一定要點一下保存。如果你的軟件可以自動保存,那你就要將文件縮小,避免被別人看到。
我的一個同事,自己上廁所去了,電腦上的文件還好好地打開放在那裏。剛好我們辦公室一個女同事的孩子來了,看到一台沒人用的電腦,就好奇心大發,想要玩一玩。
辦公室其他的同事也忙於自己的工作,沒有什麼時間管他。於是他就把去上廁所的那名同事的文件刪掉了,同事回來以後特別生氣,但是又不好説什麼,最後只能加班重做了。
因此,但凡你需要離開自己的工位,都要將自己的文件保存好,最好給電腦設置待機密碼,以免他人使用你的電腦。剛好,你在整理電腦桌面的時候,可以思考一下領導為什麼喊你進去。
2、手機調成靜音
第二件要做的事情就是將自己的手機調成靜音,領導叫你去辦公室肯定有事商量,很多人會選擇不帶手機,其實這是一個比較傻的做法。
你帶上手機,如果領導突然找你説一些不好的事情,你還可以錄音,將來留作證據。但是將手機調成靜音再進辦公室,是我們對領導的尊重。
誰都不想在聊天的時候,突然傳出來一聲“叮咚”的聲音。有一次我們老闆喊我聊天,我帶了手機進去,沒想到羣聊一直在發消息,弄得我很尷尬。
連忙向領導道歉並且將手機開了靜音,領導雖然沒説什麼,但是心情肯定沒有很愉悦。於是我就記住了,下一次領導喊我聊天,那就一定要開靜音模式,避免類似這種情況再次發生。
3、自己完成的工作計劃彙報
第三個要做的就是自己思考,自己完成的工作應該如何向領導彙報。一般情況下,領導叫你去辦公室有這麼幾種情況。
第一種情況是你最近業績不好,領導叫你去辦公室,用語言敲打你。面對這種情況我們要做的就是低頭認錯,並且反思自己最近的工作狀態,在領導面前要好好表現。
第二種情況是你最近業績很好,領導詢問一下你的工作經驗。這個時候就是你表現自己的.時間,你在這個時候説得越好,領導就越會重用你。
第三種情況就是你需要在領導面前彙報自己的工作,這就是最常見的一種狀態了。一般來説,遇到這種情況的原因是你手裏的這個項目很重要,那你在去領導辦公室的路程上就要有一些基礎的構思。
將自己要講的一些邏輯順序理清楚,用不了多長時間,卻能夠讓你在領導面前真正地展現自己的能力。
4、思考領導的目的
最後你需要思考的就是領導的目的,也就是領導叫你去辦公室的原因。
上文説到了領導叫你去辦公室的一般目的,大概也就是上述三個目的了。領導叫你去辦公室的理由都是有跡可循的,他們不會無緣無故地叫你去辦公室,你在清理自己電腦桌面的時候就可以好好思考一下,領導叫你去辦公室的目的是什麼。
等到你理清楚自己的電腦桌面了,思緒自然也清楚了,在路上就可以構思自己的話語和邏輯。在短短幾分鐘的時間裏,你就擁有了自己的準備,進入辦公室也能夠妥善應對了。
被領導叫進辦公室怎麼辦2
第1步:整理手頭工作
無論現在手邊有什麼工作,通通一律先放一邊。
如果有未保存的文件,先保存好;如果桌子上有祕密文件,先收起來鎖好;如果正在接打電話,告知對方實際情況,稍後再與對方聯繫。
第2步:準備筆記本、筆
馬上找到您的筆記本、筆,如果有需要請一併帶上錄音筆。
之所以要帶上本和筆,一方面是表明自己對待工作的態度,另一方面是對領導的尊重。
帶上本和筆,一方面,可以隨時把領導的要求記下來,防止事後遺忘;
另一方面,領導問您事情,如果您一時想不起來或者記不清楚了,還可以隨時翻翻筆記本,看看當時記錄的情況。
第3步:做些思想準備
馬上思考領導找您會是什麼事情。
這一點非常重要。因為領導問話有時候會比較簡單,比如,只會説:“那個事兒咋樣了”“或者,那個材料寫好沒有”;
一般不會説:“我上週五下午在我辦公室給你交代的讓你去財務處問問採購辦公電腦的具體流程,你問的咋樣了”“或者,後天上午某主任開某某會要用的講話材料,你寫好沒有”。
如果您沒有任何思想準備,或者在近期事情比較多的情況下,很容易會被問“蒙圈”!這個時候,您反問領導:“啥事兒,或者啥材料”,那樣很可能會給領導留下“辦事不牢靠”或者“責任心不強”的印象。
所以,提前預測一下領導找您會是什麼事情,然後做好思想或行動上的準備,非常有必要。猜對了,您在領導心中的分量會越來越足、領導也會越來越倚重您;猜錯了,也沒有太大關係,説明您還沒有跟上領導的思路,還需要繼續修煉。
第4步:準備相關資料
馬上準備可能會用到的資料。如果有超過五成把握,猜到領導找您是什麼事情的話,就可以準備相關資料了。
比如,您正在寫後天會議上的領導講話,這個時候領導叫您,十有八九是問材料的事情:
1、如果您已經寫好了,馬上打印出來,帶上,領導問的時候,立即交給領導,這是比較完美的狀況;
2、如果您沒有寫好,或者壓根還沒有寫,那接下來就要考慮如何應付領導的問話了;
3、如果近期事情比較少,只有這一個材料,卻還沒有寫完或者還沒有開始寫,這是比較被動的,可以跟領導説“正在寫,還不是很成熟;
今天晚上在加班完善一下,明天早上交給您;或者,原來沒有接觸過類似的稿子,正在收集資料,已經收集的差不多了,今天晚上加班寫,明天一早交給您初稿”;
4、如果近期事情比較多,有很多材料都需要您寫,那麼這剛好是一個契機,您可以藉此機會,跟領導説“近期事情比較多,那個材料還沒有來得及寫,您看能不能交給其他人或者把我手頭上的`那幾個事兒交給其他人。”當然,這種情況的結果,最不好掌控,建議慎重嘗試。
第5步:動身同時要思考
帶齊所準備的相關資料和您的筆記本、筆、錄音筆等裝備,小步快跑,去找領導吧。
同時,在路上的時間一定也不能浪費,大腦一定也不能清閒,要繼續思考領導找您會安排或詢問什麼事情,力爭把能想到的所有結果、所有應對舉措,全部想好,有備無患。
第6步:先敲門再進屋
多數情況下,您應該出現在領導辦公室的門口了。注意,不要直接進!無論是否開着門,都應該先敲門,得到允許後再進去。
第7步:聽候指示
進到領導辦公室,打開筆記本,隨時聽候並記下領導的指示。如果您去晚了,可以解釋一下,剛才正在忙,要把手邊的工作先簡單規整,所以耽誤了點時間。